24-06-13 09:42:16 浏览：
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经同新华社山东分社沟通，我校2025届预计毕业生将进行学历电子注册图象采集工作。拍摄的照片将粘贴到毕业证书及学位证书上，同时上报教育部，作为学历证书的重要内容进行电子注册，并提供对外网上查询。希望各学院充分认识这项工作的重要性，积极配合做好图像采集工作，避免出现拍摄错误。现将本次图像采集的具体工作通知如下：
一、信息采集时间地点安排
2024年6月18日（星期二）在圣井校区、19日（星期三）在燕山和舜耕校区分别进行图像信息采集，拍摄具体地点时间安排见附件1-3。
二、信息采集注意事项
1.此项工作由教务处具体负责组织协调。请各学院指定1名负责人，各班安排联系人1名，由负责人和联系人协助教务处进行各班级的信息采集工作。
2.请各学院务必按照安排顺序、时间，以班为单位组织学生到指定教室进行拍摄，每个班级需提前10分钟到达，错过时间后果自负。
3.毕业信息采集学生需出示学信网“采集码”进行图像采集，准备采集码是采集工作进行的第一步，也是影响学信网学生数据能否准确关联的重要环节，正确的采集码出示还可以缩短拍摄等待时间，提高整体采集时效。请务必提前注册、获取采集码。学信网“采集码”查询流程见附件4。
4.请同学们拍摄前3-5天在“集中采集小助手”微信小程序上进行操作并交费，拍摄现场不再交费，后期可通过小程序获得电子版照片，操作流程见附件5。
5.出示采集码后需按“出示采集码顺序”排队，严禁插队、乱站队，拍摄时向摄影师报“姓名”，以免出现人和信息不符的现象。请学生在教室外排好队，保持现场安静。
6.有随堂考试或因故无法随班级参加拍摄的学生，可根据个人时间安排，拍摄当天在其他班级拍摄完毕后插空拍摄。
7.根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，毕业图像信息采集要求如下：
人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。
衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发，不得扎高丸子头。
化妆：可化淡妆，不宜浓妆。
三、其它
以往预计毕业生图像采集工作一般安排在毕业学年的上学期，考虑到届时会有毕业实习等安排，学校通过和新华社山东分社协调，将预计毕业生图像采集工作提前至本学期，请同学们务必按时参加。
原2020级留级至2021级的学生，如已参加过毕业图像采集且学信网已有毕业照片，可不再参加本次采集。
如有其他问题，请联系教务处学籍科处理。联系电话：82619055。
教务处
2024年6月13日
