关于做好2025级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知

关于做好2025级新生入学资格审查和

学籍电子注册工作的通知

各学院、各职能部门：

为进一步规范新生入学秩序，切实保障学生合法权益，坚决维护教育公正公平，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）等文件精神，结合我校实际，现就做好我校2025级新生入学资格审查和学籍电子注册工作通知如下：

一、提高政治站位，保证公平公正

入学资格审查和学籍电子注册是考试招生工作的重要组成，关乎教育公平、社会公平。根据工作需要和学校实际，学校成立新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组，由学校相关领导任组长，由党政办公室、学生工作部、教务处、研究生院、继续教育学院等部门主要负责人任成员。各相关学院成立由本单位主要负责人为组长的新生入学资格审查和学籍电子注册工作小组，全面负责新生复查工作。各部门、相关学院要规范程序、严格把关、明确责任，落实工作责任制、责任倒查机制和申诉处理机制，坚决防范、严肃查处冒名顶替、骗取加分资格或录取资格等违规行为，坚决维护教育公平公正。

二、严防冒名顶替，认真开展新生入学资格审查

（一）严格新生入学资格初审。新生报到时，各学院要组织人员逐一对新生的入学资格进行初审，重点对新生的录取通知书、居民身份证、准考证等进行核查，确保人证信息一致。对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录后报学校相关部门备案，并在下一步的新生照片采集及比对、入学资格复查等环节进行重点核查。对未按时报到的新生，各学院要第一时间主动联系，全面了解其未按时报到的原因，告知其请假程序及要求，及时准确做好相应记录， 确保全面准确了解每一名未报到新生的动态。

（二）现场采集新生照片并进行比对。学校通过招标确定有图像采集资质的单位现场采集照片，确保新生图像采集工作的严肃性和新生相关信息的安全性。现场集中采集过程及采集后的数字化照片应符合《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）要求，并通过正规、安全途径及时对新生现场采集照片、高考报名照片、国家人口库照片进行人像比对，全面掌握比对结果。比对结果异常的，深入核查原因，完善佐证材料，形成带有结论性的核查报告，同全部比对结果一并存档。

（三）严格新生入学后复查。在新生纸质档案寄递到学校后，学校新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组组织各学院和相关部门按照国家招生规定对新生的纸质档案材料、户籍迁移材料、录取名册、高考电子档案等逐一进行核查， 重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容，特别是对前期新生入学资格初审时信息不完整不一致、人像比对有异常的新生进行重点核查。重点做好以下几项工作：一是各学院对录取享受高考加分照顾、综合评价招生的新生及各类专项计划招录新生的有关资格条件进行逐一认真核查；二是对学生身心健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求等进行复核；三是艺术学院、体育学院对艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平进行复测，全面审查新生的报名资格、身心状况和录取程序。

对新生入学资格复查中发现的问题，统一报学校相关部门，由相关部门与生源地省级招生考试机构核实，并调取监控录像、试卷等材料重点核查，对入学专业复测不合格、入学前后两次测试成绩差异显著的考生，组织专门调查。对于查实的通过弄虚作假、徇私舞弊等方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学以及其他违规录取的新生，取消其学籍；情节严重的，移交有关部门处理。

（四）严格新生入学学籍档案采集。各学院要组织全体新生填写《学籍档案卡》一式2份并妥善保存至毕业。学院要按时记录好《学籍档案卡》中的学籍异动、学生奖惩情况等信息，可由工作人员手填，也可用其他证明材料代替。学生毕业后，《学籍档案卡》及相关证明材料一式2份，加盖相关部门公章后，一份装入学生档案，一份交学校档案馆存档。《学籍档案卡》应当由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应当为学生入学采集的彩色正面免冠近照，露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件，不得使用考生电子档案照片代替。

三、建立新生入学资格审查三张名单

新生入学资格初审完毕后，各学院建立报到入学新生名单和未报到入学新生名单，其中未报到入学新生名单要详细记录学生未报到原因，涉及请假的学生要标明请假期限并在到期前及时与学生联系；涉及参军入伍的学生要依据各地武装部出具的《应征入伍普通高等学校保留入学资格申请表》及时办理入学资格保留手续。新生入学资格复查工作结束后，各学院要建立已报到入学但资格审查存疑学生名单，并附带入学资格审查存疑情况的详细报告，经学院主要负责人签字，盖学院公章后，交学校新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组备案。

上述三张名单由学校相关部门汇总，并由招生、教务、学工等部门共同审定后，报学校负责同志签字确认。

四、准确学籍注册，完成新生自查

（一）严格核查身份信息。学校相关部门要严格按照中国高等教育学生信息网（学信网）推送的录取数据，以及各学院提交的报到入学新生名单和新生资格审查情况，及时准确做好新生学籍电子注册。严禁在不进行新生入学初审、不核实学生实际报到情况下为新生注册学籍，严禁安排新生到非录取专业报到并就读。普通本科学生、研究生、高等学历继续教育学生同一学习时段只能注册一个学籍（联合培养除外），严防同姓名同身份证号重复注册，严防冒名顶替行为。

（二）认真审查前置学历。进一步加强对研究生和高等学历继续教育专升本科新生前置学历的审查，审查未通过或个人信息与录取信息不符者，不予注册。对新生学籍电子注册工作结束前，因未及时核实而完成注册的上述人员，根据复查结论保留或取消其已获得的学籍。

（三）确保注册信息无误。新生学籍电子注册信息是将来毕业学历电子注册的依据，新生务必高度重视，在本人学籍电子注册后及时登录学信网核对自查，信息有误的逐级反映。凡是未进行网上核对自查者将视为信息无误，由此带来的后续一切后果均须由新生本人自行负责。

五、严格工作要求，强化责任落实和纪律监督

（一）严格工作要求。各相关学院要周密部署、认真组织，做好入学资格审查各项工作，各环节应有专人负责，并做好过程及结果记录。新生入学资格复查工作实行一人复查、另一人审核，复查、审核人均在新生入学资格审查情况汇总表上签字确认的工作机制，确保复查工作责任到人，落实到位。要加强对签字纸质材料的存档和管理，做到核查过程记录清晰、结果完整准确，相关事项可追溯倒查。

（二）强化督导检查。学校将组织相关部门对各相关学院新生入学资格复查及学籍电子注册工作进行专项检查，抽查新生相关材料和审查记录，对存有疑点的学生逐一复核复验，确保审查结论准确无误。

（三）严肃执纪问责。对在新生入学资格复查及学籍电子注册工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，要依规依纪依法严肃处理，并严肃追究有关领导及人员的责任。对发现的违规行为，及时报告学校新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组倒查追责。情节严重的，按照有关规定移交有关部门调查处理。

六、审查结果报送

各学院在审查工作结束后，要将学院审查工作方案和审查工作报告（包括但不限于：审查组织情况、专业水平复测实施细则、审查结果、异常情况说明等内容）形成书面报告（参考模板见附件2），经本单位党委书记和院长签字、盖学院公章后于10月10日前报送相关部门。审查未发现错误和异常情况的也应提交工作报告，实行“零报告”制度。

本通知未尽事宜，由学校新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组负责解释。

教务处联系人：孟昕，联系电话：82619055

研究生院联系人：张辉，联系电话：88525568

继续教育学院联系人：王梅，联系电话：82617783

附件：1．新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组成员名单

      2．普通本科生（研究生、高等学历继续教育）入学资格复查工作报告

山东财经大学

 2025年8月27日

附件1

新生入学资格审查和学籍电子注册

工作领导小组成员名单

各学院、各职能部门：

按照工作需要，学校决定成立新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组，人员名单如下：

组长：谢申祥 张红霞 彭红枫

成员：（按姓氏笔画排序）

于文广 马恩涛 杨哲 徐明春 鲁天鑫

附件2

XX学院2025级普通本科生入学资格

审查工作报告

（参考模板）

一、审查工作领导小组人员

组长：

成员：

二、审查内容

包括但不仅限于：

1．2025级普通本科生入学资格审查（重点突出新生报到情况、资格审查情况、存疑人员的核查情况等）。

2．2025级普通本科生专业水平复测（内容包括专业水平复测考核形式、分工情况、时间安排等）。

三、审查结果

2025级普通本科生入学资格审查工作结束后，请填报下表。

普通本科生入学资格审查情况汇总表

未报到入学新生名单

审查过程中，如发现冒名顶替、弄虚作假等情况的学生，请填写下表。

已报到入学但资格审查存疑学生名单

审核人（签字）： 复核人（签字）：

党委书记、院长（签字）：

学院（盖章）：

年 月 日

XX学院2025级研究生入学资格

审查工作报告

（参考模板）

一、审查工作领导小组人员

组长：

成员：

二、审查内容

包括但不限于：

1.2025级研究生入学资格审查（重点突出新生报到情况、资格审查情况、存疑人员的核查情况等）。

2.2025级研究生专业水平复测（内容包括专业水平复测考核形式、分工情况、时间安排等）

三、审查结果

研究生入学资格审查工作结束后，请填报以下表格。

硕士研究生入学资格审查情况汇总表

博士研究生入学资格审查情况汇总表

未报到入学新生名单（含博士生、硕士生）

审查过程中，如发现冒名顶替、弄虚作假等情况的学生，请填写下表。

已报到入学但资格审查存疑学生名单

审核人（签字）： 复核人（签字）：

党委书记、院长（签字）：

学院（盖章）：

年 月 日

2025级高等学历继续教育学生

入学资格审查工作报告

（参考模板）

一、审查工作领导小组人员

组长：

成员：

二、审查内容

包括但不限于：

1.2025级高等学历继续教育学生入学资格审查（重点突出新生报到情况、资格审查情况、存疑人员的核查情况等）。

2.2025级高等学历继续教育学生专业水平复测（内容包括专业水平复测考核形式、分工情况、时间安排等）。

三、审查结果

高等学历继续教育学生入学资格审查工作结束后，请填报以下表格。

高等学历继续教育学生入学资格审查情况汇总表

未报到入学新生名单

审查过程中，如发现冒名顶替、弄虚作假等情况的学生，请填写下表。

已报到入学但资格审查存疑学生名单

审核人（签字）： 复核人（签字）：

负责人（签字）：

继续教育学院（盖章）：

年 月 日