山东财经大学关于做好2026级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知

各学院、各职能部门：

为进一步规范新生入学秩序，切实保障学生合法权益，坚决维护教育公正公平，根据上级文件精神，结合我校实际，现就做好我校2026级新生入学资格审查和学籍电子注册工作通知如下：

一、提高政治站位，保证公平公正

新生入学资格审查和学籍电子注册是高校必须开展的法定工作程序，是贯彻落实国家招生考试政策、做好考试招生“后半篇文章”的必然要求，是规范学生入学秩序、保障学生合法权益的重要环节，也是保障教育教学秩序、做好人才培养工作的基础步骤。

根据工作需要和学校实际，学校成立新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组，由学校相关领导任组长，由党政办公室、学生工作部、教务处、研究生处、继续教育学院等部门主要负责人任成员。各相关学院成立由本单位党政主要负责人为组长的新生入学资格审查和学籍电子注册工作小组，全面负责新生复查工作。各部门、相关学院要规范程序、严格把关、明确责任，落实工作责任制、责任倒查机制和申诉处理机制，坚决防范、严肃查处冒名顶替、骗取加分资格或录取资格等违规行为，坚决维护教育公平公正。

二、严防冒名顶替，认真开展新生入学资格审查

（一）严格新生入学资格初审。新生报到时，各学院要组织人员逐一对新生的入学资格进行初审，重点对新生的录取通知书、居民身份证、准考证等进行核查，确保人证信息一致。对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录并报学校相关部门备案，在下一步的新生照片采集及比对、入学资格复查等环节进行重点核查。对未按时报到的新生，各学院要第一时间主动联系，全面了解其未按时报到的原因，告知其请假程序及要求，及时准确做好相应记录，确保全面准确了解每一名未报到新生的动态。

（二）规范做好新生照片现场集中采集并进行比对。学校通过招标确定有图像采集资质的单位现场采集照片，确保新生图像采集工作的严肃性和新生相关信息的安全性。现场集中采集过程及采集后的数字化照片应符合《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）要求，并通过正规、安全途径及时对新生现场采集照片、高考报名照片、国家人口库照片进行人像比对，全面掌握比对结果。比对结果异常的，各学院要深入核查原因，完善佐证材料，形成带有结论性的核查报告，同全部比对结果一并存档。

（三）全面做好新生入学资格复查。在新生纸质档案寄递到学校后，学校新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组组织各学院和相关部门，按照国家招生规定全面审查新生的报名资格、身心状况和录取程序。对新生的纸质档案材料、户籍迁移材料、录取名册、高考电子档案等逐一进行核查，重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容，特别是对前期新生入学资格初审时信息不完整不一致、人像比对有异常的新生进行重点核查。重点做好以下几项工作：一是各学院对录取享受高考加分照顾、综合评价招生的新生及各类专项计划招录新生的有关资格条件进行逐一认真核查；二是对学生身心健康状况是否符合报考专业或专业类别体检要求等进行复核；三是艺术学院、体育学院对艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平进行复测。

（四）建立新生入学资格审查三张名单。新生入学资格初审完毕后，各学院建立报到入学新生名单和未报到入学新生名单，其中未报到入学新生名单要详细记录学生未报到原因，涉及请假的学生要标明请假期限并在到期前及时与学生联系；涉及参军入伍的学生要依据各地武装部出具的《应征入伍普通高等学校保留入学资格申请表》及时办理入学资格保留手续。新生入学资格复查工作结束后，各学院要建立已报到入学但资格审查存疑学生名单，并附带入学资格审查存疑情况的详细报告，经学院党政主要负责人签字，盖学院公章后，交学校新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组备案。上述三张名单由学校相关部门汇总，并由招生、教务、学工等部门共同审定后，报学校负责同志签字确认。

（五）依规做好分类处理。各学院、相关部门要分类处理好入学资格审查发现的各类问题，务必保证依据准确、程序合规、处置适当。对未违反考试招生政策但个别信息存在错误、个别材料缺失的，在核清核准相关情况的基础上，要指导学生补充证明材料。该修改信息的，要及时帮助学生修改信息。该注册学籍的，应及时为学生注册学籍。对存在弄虚作假、徇私舞弊或企图冒名顶替入学、未按规定公示有关资格身份或虽经公示但在复查环节发现与实际情况不符、未经省级招生部门办理录取手续等违反考试招生政策的，各学院要建立健全证据材料档案，并严格按照相关规定及程序报相关部门，取消其入学资格或学籍，情节严重的，应移交有关部门调查处理。对其他需要保留入学资格或者视为放弃入学资格的，应严格按照相关规定办理。

三、准确学籍注册，健全学籍档案

（一）严格核查身份信息。学校相关部门要严格按照中国高等教育学生信息网（学信网）推送的录取数据，以及各学院提交的报到入学新生名单和新生资格审查情况，及时准确做好新生学籍电子注册。严禁在不进行新生入学初审、不核实学生实际报到情况下为新生注册学籍，严禁安排新生到非录取专业报到并就读。对放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的学生应据实准确予以标注原因。

（二）认真审查前置学历。进一步加强对研究生和高等学历继续教育专升本科新生前置学历的审查，审查未通过或个人信息与录取信息不符者，不予注册。对新生学籍电子注册工作结束前，因未及时核实而完成注册的上述人员，根据复查结论保留或取消其已获得的学籍。

（三）做好注册信息新生自查。新生学籍电子注册信息是将来毕业学历电子注册的依据，新生务必高度重视，在本人学籍电子注册后一周内登录学信网核对自查，信息有误的逐级反映。凡是未进行网上核对自查者将视为信息无误，由此带来的后续一切后果均须由新生本人自行负责。

（四）严格新生入学学籍档案采集。各学院要组织全体新生填写《学籍档案卡》一式2份并妥善保存至毕业，其中，学生在校期间变更学院的，《学籍档案卡》由原学院转交新学院。学院要按时记录好《学籍档案卡》中的学籍异动、学生奖惩情况等信息，可由工作人员手填，也可用其他证明材料代替。学生毕业后，《学籍档案卡》及相关证明材料一式2份，加盖相关部门公章后，一份装入学生档案，一份交学校档案馆存档。《学籍档案卡》应当由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应当为学生入学采集的彩色正面免冠近照，露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件，不得使用考生电子档案照片代替。

四、严格工作要求，强化责任落实和纪律监督

（一）严格工作要求。各相关学院要周密部署、认真组织，做好入学资格审查各项工作，各环节应有专人负责，并做好过程及结果记录。新生入学资格复查工作实行一人复查、另一人审核，复查、审核人均在新生入学资格审查情况汇总表上签字确认的工作机制，确保复查工作责任到人，落实到位。要加强对签字纸质材料的存档和管理，做到核查过程记录清晰、结果完整准确，相关事项可追溯倒查。

（二）强化督导检查。学校将组织相关部门对各相关学院新生入学资格复查及学籍电子注册工作进行专项检查，抽查新生相关材料和审查记录，对存有疑点的学生逐一复核复验，确保审查结论准确无误。

（三）严肃执纪问责。对在新生入学资格复查及学籍电子注册工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，要依规依纪依法严肃处理，并严肃追究有关领导及人员的责任。对发现的违规行为，及时报告学校新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组倒查追责。情节严重的，按照有关规定移交有关部门调查处理。

五、审查结果报送

各学院在审查工作结束后，要将学院审查工作方案和审查工作报告（包括但不限于：审查组织情况、专业水平复测实施细则、审查结果、异常情况说明等内容）形成书面报告（参考模板见附件2），经本单位党委书记和院长签字、盖学院公章后于9月23日前报送相关部门。审查未发现错误和异常情况的也应提交工作报告，实行“零报告”制度。

本通知未尽事宜，由学校新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组负责解释。

教务处联系人：孟昕，联系电话：82619055

研究生院联系人：张辉，联系电话：88525568

继续教育学院联系人：王梅，联系电话：82617783

附件：1．新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组成员名单

      2．普通本科生(研究生、高等学历继续教育)入学资格复查工作报告

  山东财经大学

2026年9月4日

附件1

新生入学资格审查和学籍电子注册

工作领导小组成员名单

各学院、各职能部门：

按照工作需要，学校决定成立新生入学资格审查和学籍电子注册工作领导小组，人员名单如下：

组长：谢申祥 张红霞 彭红枫

成员：（按姓氏笔画排序）

于文广 马恩涛 杨哲 徐明春 鲁天鑫

附件2

XX学院2026级普通本科生入学资格

审查工作报告

（参考模板，斜体字为说明文字请删除）

一、审查工作领导小组人员

组长：

成员：

二、审查内容

此处内容包括但不仅限于：

1．2026级普通本科生入学资格审查（重点突出新生报到情况、资格审查情况、存疑人员的核查情况等）。

2．2026级普通本科生专业水平复测（内容包括专业水平复测考核形式、分工情况、时间安排等）。

请自行编辑。

三、审查结果

2026级普通本科生入学资格审查工作结束后，请填报下表。

普通本科生入学资格审查情况汇总表

未报到入学新生名单

审查过程中，如发现冒名顶替、弄虚作假等情况的学生，请填写下表。

已报到入学但资格审查存疑学生名单

审核人（签字）： 复核人（签字）：

党委书记、院长（签字）：

学院（盖章）：

年 月 日

XX学院2026级研究生入学资格

审查工作报告

（参考模板）

按照学校通知要求，现将我院2026级研究生入学资格审查情况报告如下：

一、2026级研究生入学资格审查工作领导小组人员

组长：

成员：

二、新生入学资格审查工作内容

（一）新生入学资格初审

1.人像核验

重点比对本人与录取照片、身份证照片、准考证照片、毕业证书照片是否一致，确保人证信息一致。

2.材料审查

重点对新生的录取通知书、居民身份证、准考证、毕业证书与录取名单等进行核查，是否存在造假、不一致、不齐全等情况，严防冒名顶替入学。

（二）录取资格复查

1.前置学历核查

各单位组织2名及以上工作人员，以《研究生录取登记表》中各项信息为准核查前置学历。具体要求如下：

主要核查本科毕业证（原件）及本科《教育部学历证书电子注册备案表》，其中《教育部学历证书电子注册备案表》由检查人员通过学信网（https://www.chsi.com.cn/xlcx/bgcx.jsp）核验并与毕业证原件进行比对。在境外获得学历证书的，核查教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》原件。应重点核查前置学历是否满足我校《2026年研究生招生简章》中所规定的报考条件。

2.专业水平复测

应包括专业水平复测考核形式、分工情况、时间安排等。

（三）体检

根据教育部高等学校招生工作体检的有关规定，由校医院对新生进行体检。对体检存在问题的新生，针对具体体检结果，学院提出保留入学资格、退学等建议。

（四）学籍建档

应为全体新生建立《学籍档案卡》，《学籍档案卡》一式两份，待学生毕业时一份装入学生档案，一份由学校档案馆保存。

（五）学籍注册申请

   应及时通知并督促新生在研究生管理系统中提交的学籍注册申请，学院对新生学籍注册申请进行逐一审核，确保无漏审、误审情况。

三、入学资格审查结果

2026级研究生录取及入学报到情况（实行“零报告”制度）：

1.录取人数

博士研究生： 人，硕士研究生： 人。

2.新生报到人数

博士研究生： 人，硕士研究生： 人。

3.未报到人数（包含自愿放弃入学资格、视为放弃入学资格、保留入学资格三类情况）  

博士研究生： 人，硕士研究生： 人。

4.已报到但入学资格审查存疑人数

博士研究生： 人，硕士研究生： 人。

学院负责人（签字）：

    学院（公章）：

年    月    日

2026级未报到入学研究生新生名单

学院（公章）：                           填表日期：     年  月  日

注：1.“层次”为：博士研究生；硕士研究生。

2.“未报到类型”为：主动放弃入学资格；视为放弃入学资格；保留入学资格。

3.“未报到原因”为：出国留学；创业或就业；身体健康原因；入伍服兵役；家庭经济困难；自愿放弃，不报到；无法与学生本人取得联系；其他（请简单说明）。

4.申请保留入学资格的新生与自愿放弃入学资格的新生须分别提交《新生保留入学资格申请审批表》、《新生放弃入学资格申请审批表》，如存在学生本人拒绝提交申请表或逾期报到无法与学生取得联系的情况，请由学院提交“视为该生放弃入学资格，不予注册学籍”的党政联席会审议决定。

研究生教学秘书（签字）： 辅导员（签字）：       分管副院长（签字）：         学院负责人（签字）：

2026级已报到但入学资格审查存疑研究生新生名单

学院（公章）：                             填表日期：     年  月  日

注：1.“层次”为：博士研究生；硕士研究生。

2.“审查存疑原因”简述情况，须附带学院专门会议集体审议通过的入学资格审查存疑情况详细报告。

研究生教学秘书（签字）： 辅导员（签字）：        分管副院长（签字）：          学院负责人（签字）：