毕业生办理毕业证明书规程

一、毕业时间为2002年及以后已在学信网进行电子注册的学历证书的补办程序，具体如下：

1.学生提交以下资料至学籍科：山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表、补办毕业证明书申请（包含个人信息及补办原因，本人签字）、工作单位的证明、身份证正反面复印件、蓝底近期证件照一张（附电子版，分辨率640*480,文件大小20kb左右，毕业2年以内的提供学信网学历照片即可）、学校财务处（燕山校区办公楼136房间开具）提供的不欠费证明。

2.提交材料后学籍科在十个工作日内完成毕业证明书制作，学生本人可到学籍科领取，若非本人领取，需学生本人委托其他人领取，被委托人领取时需提交学生本人签字的委托书和被委托人身份证正反面复印件。

3.学生本人或被委托人领取证书时，学籍科负责将毕业证明书在学信网进行电子注册。

二、2001年及以前颁发未进行电子注册的毕业证书的补办程序，具体如下：

1.学生提交以下资料至学籍科：山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表、补办毕业证明书申请、工作单位的证明、身份证正反面复印件、蓝底近期证件照一张（附电子版）、学校财务处提供的不欠费证明，并需要额外提供能证明学生入学、学习、毕业等情况的资料，包括且不限于户籍变更和迁移记录、高中档案、高考招生录取花名册、学籍信息卡、毕业证书颁发表、毕业生登记表等档案资料的复印件。

2.补办采取“一事一议”的方式，根据学生提供的资料进行集体研判，确定是否受理补办等后续事宜。